海外でパスポートを紛失!対処法や再発行の方法まとめ

海外旅行 持ち物


海外旅行で、命の次に大切なものと言っても過言ではない
それが パスポートです!

しかし、いかに気をつけていたとしても
盗難や災害などの予期せぬ不測の事態で
そのパスポートが無くなってしまうことがあります。

はっきり言って、結構あります(´・ω・`)


そんな時、実際どんな対応をする必要があるのでしょうか?

いざというときのための対処法として、
今回分かりやすくまとめてみました!

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パスポートを紛失た時にまず最初に絶対に必要なこと!



まず最初にしなければいけないこと!
それは冷静になることです。

確かにパスポートを紛失してしまうと、
その後の旅行の計画もほとんどキャンセルになりますし、

同伴している友達や家族などにも
迷惑をかけてしまうかもしれません。


一緒に金品を盗まれたりしていることもあるでしょうし
本当にちゃんと家に帰れるのかなどと、

馴染みのない異国で
不安な気持ちになるのは当然のことです。



しかし、そこで動揺したり、
過度に恐怖したりしすぎてしまうと

思考がどんどん鈍ってしまい、
むしろ問題を悪化させるばかりです。



パスポートの有無は、
実際のところ単に事務的な問題でしかありません。

紛失してしまったとしても、必ずなんとかなります。


トラブルのときこそ、
まずは落ち着いて正しい知識で対応していきましょう。

そのために、まずこのブログのことでも思い出してみて下さい(笑)

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パスポートが盗難や紛失された時の手続きを簡単に解説!


とは言え、パスポートはもちろんとても大切なものです。


海外において、重要な身分証明書であり
盗難や紛失を遥かに超えるような緊急事態などには

パスポートがなければ
大変な問題になってしまうことがあります(´・ω・`)

もちろん、そのままでは帰国することも出来ません。



では、実際にパスポートが盗難や紛失にあった場合
どのような手続きをすればいいか簡単にまとめてみました。


1,地元警察に届ける


パスポートの再発行や、渡航書を発行する場合に
必ず地元警察のパスポート紛失を立証する
書類(ポリスレポート)が必要になります。


逆に、これがない状態で日本大使館に行っても
基本的に再発行などの処理を進めることは出来ず
二度手間になってしまうので注意です(´・ω・`)


まずは地元警察で盗難や紛失等の事情を伝え
ポリスレポートを作成してもらいましょう。

また、盗難の場合、海外旅行の保険を申請する場合に
盗難を証明する書類が必要になる場合がありますので
コピーなどでも持ち帰れるようにしておきたいところです。



2,日本大使館に行く


ポリスレポートを手に入れたら、
すぐに 現地日本大使館で届け出をします。

パスポートを紛失した場合には、義務として必ず
「紛失一般旅券等届出書」を提出しなければいけません。

これは大使館の窓口にありますので、大使館で入手して下さい。


また、この手続は代理人では出来ませんので
必ず本人が大使館の窓口に行く必要があります。


3,パスポート再発行or渡航書を発行する


紛失の届けを提出しましたら、
そのままパスポートの再発行
または渡航書を発行する手続きを行います。


渡航書というのは、
言わばパスポートの代用品のようなものですね。

パスポートの発行は時間もお金もかかるので
渡航書で済ませる方も多いみたいです。


帰国するだけの目的なら、
パスポートを再発行せずとも
渡航書の発行だけで可能なんです★



渡航書をまとめるとこんなかんじ。

メリット
・必要な書類などがパスポートよりやや簡素
・安い
・比較的すぐに発行が可能


デメリット
・帰国する目的だけにしか使用できない
・期限が発行後1週間から10日程度しか無い


特に、デメリットの方に注意が必要で
1週間から10日程度しか有効でないので
帰国日とすり合わせる必要があります。

早く発行しすぎてしまうと、いざ帰国する時に
使えなくなってしまう、ということが起こり得るわけですね。


また、その国から日本への帰国でしか使えません。
なので、経由地がある場合には使えないんです。

帰国のルートに別の国の経由がある場合には
自動的にパスポートの再発行しか選択肢がない、
ということになります。


パスポートの再発行などで具体的に必要なものまとめ


パスポートの再発行の場合は、
日本でパスポートを作ったときと基本同じ手続きとなります。


この場合よくある難題として

・戸籍謄本など必要書類が用意できるかどうか?
・現地通貨の現金での支払いになる


ということがあります(´・ω・`)


具体的にまとめてみました。


■パスポートの再発行に必要なもの

・一般旅券発給申請書(大使館で調達)
・戸籍謄本または戸籍抄本
・証明写真1枚(縦45mm × 横35mm)
・発行費用 10年16,000円 5年11,000円(現地通貨現金払いのみ)
・発行まで概ね3日~10日程度



■渡航書の発行に必要なもの

・渡航書発給申請書(大使館で調達)
・戸籍謄本または戸籍抄本(運転免許など国籍を証明できるもので代用可能)
・証明写真1枚(まれに2枚必要な場合もある)
・帰国の日程などが確認できる書類(航空チケットやwebの日程表のコピーなど)
・発行費用(国ごとの設定による 例:平成28年現在、米国21ドル、仏18ユーロ)
・概ね即日に発行可能



パスポートの再発行の場合、最大の壁は
・戸籍謄本または戸籍抄本
これに尽きます。


日本の知り合いに連絡して、
郵送またはFAXで入手することになりますが、

そもそも自分以外が戸籍謄本を手に入れる場合には
委託書も必要ですから、さらに面倒です。


現地の通貨で現金払いというところにも注意が必要で、
パスポートの紛失は盗難とセットになっている場合が多いので
この点がネックになる場合もあるかもしれません。


そして、発行までの期間がそれなりにかかるので
すぐに帰国する必要がある場合には、

渡航書で帰国したあとにパスポートの再発行を
したほうが良いかもしれませんね。



渡航書の方は、
戸籍謄本が必要ないところが最大のメリットです。

免許証や国民健康保険証、
本籍の記載のある住民票などの日本国籍が
証明できる書類でも代用が可能です。


それと別に、帰
国の日程を証明できるものも必要なので

これは航空チケットや航空会社のHPで日程表の
コピーを手に入れて提出しましょう。


まとめ


転ばぬ先の杖ということわざがあります。
これは、万が一に備えて十分な準備をしておくことのたとえですよね。


旅行にいく前に念のための準備として
持っておいていったほうがいいものをまとめてみました。

■必要なものチェックリスト4項目

・戸籍謄本または戸籍抄本(原本またはコピー)
・運転免許など国籍を証明できるもの(原本またはコピー)
・証明写真2枚(縦45mm × 横35mm)
・帰国の日程などが確認できる書類(航空チケットやwebの日程表のコピーなど)

※パスポートでも渡航書でもどちらでも対応可能!



パスポート番号は
手続きの際にわかると圧倒的にスムーズになるので、

・最低限番号の控え、
・できれば写真のページのコピー

これがあると便利です。


可能なら、自分の連絡先や、
想定される緊急時の会話文章なども
一緒に記載しておくと便利でしょうね。

例:「I had my passport stolen!」


日本のパスポートは世界最高水準であるとよく言われます。

自分が海外に行った時の印象として、
日本のパスポートは明らかに「優遇」されているな
ということをたびたび感じます。


パスポートを提示するのは主に空港になりますが
日本人だから優先的に対応してくれたりしたケースや
サービスを良くしてくれていることは少なくありません。


パスポートを盗難や紛失してしまったときにも
日本人だからと現地で良い対応をしていただいた
という話も実際によく聞く話だったりします。


これは、間違いなく過去に私達の先輩たちが
積み重ねてくれた「信頼」によるものでしょう。

こういった積み重ねも、いざという時の
大きな助けになってくれています。


本当にありがたいなと感じちゃいますね…。


この信頼を、また次の世代にまで引き渡せるよう
そして緊急時にもなるべくあわてないようにして

我々もこのパスポートに恥ずかしくない振る舞いを
していきたいところですね!

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