初めての海外出張でも大丈夫!事前準備のコツと必需品まとめ

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どーも、ぴっぴです!
現在は転職していますが、前職は商社の営業だったので、
海外出張の経験もちらほらある私です。

海外旅行には慣れているといえど、
やっぱり出張ともなれば、
仕事でいくわけですから・・・、
事前準備なんかはちょっと違ったりします。

というわけで、海外出張で使える、
事前準備のコツや、必需品をまとめてみました!

これから海外出張にいくよーん!
という人は是非、参考にされてみてください(^^)

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海外出張で持っていくと便利!なもの


旅行できているわけではないので、
やっぱり仕事をしにいくというわけなので、

ロストバッケージなどのトラブルも、
なるべく回避できるように・・・
という考慮も必要でございます。

あと、若干職種によって、
必要な物も異なるとおもうのですが、
あくまでも参考にしていただけると嬉しいです。


その1:電子辞書




もう、これははずせません。
通訳をつけるのも一つですが、
辞書があればなんとなく通じます。

ただ、辞書をつかっていて、
こっちが不安そうな感じをだしていると、
相手になめられてしまうので、

「電子辞書使ってるけど、何か文句ある?」
くらいな強気でいきましょう٩( ˙ω˙ )و


その2:ファスナー付きの小さなビニールポーチ





海外出張でいっているわけですから、
当然ご飯などは経費ですよね!

領収書なんかももらうわけですが、
私用でつかったものとごちゃごちゃになっちゃうので、
領収書を入れるように分けて管理しましょう٩( ˙ω˙ )و

そうするとあとの精算時に、
「よくぞ、レシートを分けていた!」
過去の自分を褒めたくなります。


その3:日本からのお土産





海外の取引先に、
なにか日本のお土産を持って行きましょう。

これはわいろとかそういうものではなく、
気持ち程度のものなのですが、
やっぱりもらった相手は嬉しいはずですよね!

で、おすすめは、
てぬぐいです。

かさばらないですし、
何より喜ばれます٩( ˙ω˙ )و

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やっぱり日本っぽい柄のものだったりが、
おすすめですねー!


その4:手荷物用のちょっと大きいカバン





手荷物には、できるだけ、
1泊分の着替え分くらいは、
いれておくことをおすすめします。

あとは、
・仕事に関しての最低限の資料
・パソコン(最悪これだけあれば大丈夫?)
ですね。

あってはいけないことなのですが、
これは、 ロストバッケージのときの対策です。

※ロストバッケージとは、預けた荷物がなくなってしまった!ということです。


すべてスーツケースに入れておいたとして、
ロストベッケージにかかってしまうと
なんてこったい!
という失態に陥りますので、手荷物の中に、
最低でもこれがあれば仕事ができる、
というものをいれておきましょう。


その5:名刺




これは絶対に忘れてはいけない。
(大丈夫だとは思いますが)

これは確実に手荷物の中にいれましょうね。


その6:充電器(プラグアダブタ)




海外では、日本とプラグの形が違うところがあります。

・パソコン
・携帯
は充電をしたいところですが、
プラグが違うと、
こんなはずでは!!!!!(´・ω・`)
ということになっちゃうので、
しっかりと準備しておきましょうね。

もちろん、充電器そのものを忘れてはだめです。
特にパソコンの充電器ですね。


その7:変圧器




これも充電のときに必要になる場合があります。
海外だと日本の電圧と違うところもあるからですね。

私も持っていますが、
実際はあまりつかったことがなかったり・・・←

ただ、変圧器がなくて、
充電ができない!
ということは猛烈に避けたいので、
しっかりと事前にチェックしておくことをおすすめします。


その8:軽いパソコン




やっぱりですね・・・、
パソコンは軽い方がいい。

持ち運ぶのであればなおさら!
営業の人はこの気持ちわかってくれると思います。。

スペックとかも考えると、
私のなかで、
レッツノート(Panasonic)は完璧説
というものがあります。笑

ただ値段が可愛くないので、
私自身は実はMac book愛用者でございます。
軽いですよ!


その9:通過計算のついた電卓




海外出張の場合、
おそらく ドルでのやりとりが多いのかな?
と思います。

普段は円になれているわけなので、
やっぱりドルともなると、
ちょっぴり金銭感覚がずれてしまう場合が多いです。

えーーーーと、
日本円にすると???

と思ったときに、
ぜひ電卓を活用しましょう。


まとめ


海外旅行とはちがって、海外出張だと、
また違ったことに気を使いますね(´・ω・`)

とくに、
・ロストバッケージ
・充電ができるかどうか
この二つが仕事をする上で肝だと思います。

本当に仕事ができなくなっちゃいますからねー。

それでは!

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